Scheinselbstständigkeit: Mối nguy hiểm trong kinh doanh ở Đức

"Người đó có thể xuất hóa đơn tức là người đó làm selbständig".

Mình nghe câu này rất thường xuyên.
Và chính ở đây bắt đầu một rủi ro mà nhiều người đang nhầm lẫn, và rủi ro này có thể khiến bạn mất hàng chục nghìn Euro.

Sự thật là: Không phải là cứ đi đăng kí kinh doanh là bạn thật sự là người làm "Selbstständig".

Tình trạng giả tự kinh doanh (Scheinselbstständigkeit) nghe có vẻ không liên quan đến bạn cho lắm – nhưng thực tế thì rất dễ để bạn bị ảnh hưởng tài chính bởi rắc rối thuế này.

Nếu một người trên giấy tờ được khai báo là freelancer (tự do kinh doanh), nhưng thực tế lại làm việc và chịu sự điều phối như một nhân viên, thì Cơ quan Bảo hiểm Hưu trí Đức (Deutsche Rentenversicherung) có thể nhiều năm sau đó ra quyết định:

→ Đây thực chất là một quan hệ lao động có trả lương (Beschäftigungsverhältnis).

Và lúc đó, chi phí phát sinh sẽ rất lớn.

Điều nhiều người không biết:

• Các khoản đóng bảo hiểm xã hội (Sozialversicherungsbeiträge) có thể bị truy thu tối đa 4 năm
• Nếu bị xác định là cố ý, thời gian truy thu có thể lên đến 30 năm.
• Chưa kể tiền phạt chậm nộp và tiền lãi.

Mình đã thấy những trường hợp doanh nghiệp phải nộp đột ngột số tiền lên đến sáu chữ số. Không phải vì họ cố tình gian lận – mà đơn giản vì họ “không biết rõ” và những người có hiểu biết và khả năng giúp đỡ bạn thì lại thường vào cuộc quá muộn.

Nhưng tiếc là, không biết không có nghĩa là được miễn trách nhiệm. 

Rủi ro đặc biệt cao khi:

• Người đó chỉ làm việc cho một khách hàng duy nhất
• Có giờ làm việc cố định
• Có sự phụ thuộc vào chỉ đạo 
• Không thể hiện được tính độc lập kinh doanh thực sự

Khi đó, hình thức hợp tác trên thực tế rất giống một quan hệ nhân viên. Chỉ có khác là bạn và người nhân viên đặc biệt này không trả bảo hiểm an sinh xã hội.

Điều quan trọng một người kinh doanh cần hiểu:
Ngay cả tên gọi trong hợp đồng là “cộng tác viên tự do (freie Mitarbeit)” cũng không mang tính quyết định – yếu tố chủ chốt cho sự đánh giá trong quá trình kiểm toán là cách triển khai và tổ chức công việc trong thực tế hằng ngày.

Còn trách nhiệm tài chính để giải quyết hậu quả thì gần như luôn thuộc về doanh nghiệp và người điều hành doanh nghiệp đó.

Vì vậy, lời khuyên thực tế của mình đến bạn là:

Nếu bạn còn bất kỳ sự không chắc chắn nào, hãy nộp đơn yêu cầu xác định tình trạng pháp lý (Statusfeststellung) theo §7a Bộ luật An sinh Xã hội quyển IV (SGB IV) tại Cơ quan Bảo hiểm Hưu trí Đức (Deutsche Rentenversicherung) càng sớm càng tốt. Việc này tạo sự an toàn pháp lý trước khi mọi thứ trở nên tốn kém.

An toàn pháp lý không phải là một sự xa xỉ. Đúng là nó phức tạp và đôi khi có vẻ như rối rắm quá mức cần thiết. Nhưng bạn hãy coi đó là một phần của chiến lược quản trị doanh nghiệp bài bản và dài hạn.

Để bạn có thể tự do trong công việc, tự do trong mọi quyết định, tập trung phát triển khả năng và nguồn lực của bản thân mình.

Thân mến,
Nelly Huong