Để xử lý những công việc quan trọng liên quan đến thuế trong kinh doanh, chỉ biết tiếng Đức thôi là chưa đủ.
Bạn còn cần hiểu:
-
Ngôn ngữ chuyên ngành thuế
-
Ngôn ngữ hành chính
Dưới đây là 12 thuật ngữ xuất hiện trong gần như mọi lá thư của Finanzamt.
Bạn có thể xem chúng như “phao cứu sinh” để biết mình đang ở đâu, vấn đề nghiêm trọng tới mức nào và có cần hành động ngay hay không nhé.
1. Einnahmeüberschussrechnung (EÜR)
Báo cáo tài chính cuối năm theo phương pháp thu – chi.
Cách tính lợi nhuận rất rõ ràng:
Doanh thu – Chi phí = Lợi nhuận
Thường áp dụng cho:
-
Einzelunternehmen
-
Freelancer
-
Freiberufler
Thuật ngữ này xuất hiện khi bạn nộp quyết toán thuế cuối năm.
2. Vorauszahlung
Thuế tạm nộp trước.
Finanzamt ước tính dựa trên lợi nhuận năm trước và yêu cầu bạn nộp trước trong năm hiện tại.
Đây không phải tiền phạt.
Nhưng nếu bạn không kiểm soát, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và kế hoạch tài chính của bạn.
3. Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)
Báo cáo thuế VAT hàng tháng hoặc hàng quý.
Chỉ là báo cáo tạm thời.
Chưa phải quyết toán cuối cùng.
Nhưng nếu làm sai, hậu quả sẽ theo bạn cả năm vì nó ảnh hưởng đến số liệu tổng kết cuối năm.
4. Festsetzungsbescheid
Văn bản chính thức xác nhận số tiền thuế phải nộp.
Đây là con số có giá trị pháp lý.
Không phải lúc nào cũng là tin xấu.
Quan trọng là bạn phải đọc kỹ toàn bộ nội dung, không chỉ nhìn mỗi số tiền ở trang đầu.
5. Fristverlängerung
Đơn xin gia hạn thời hạn nộp hồ sơ hoặc thanh toán.
Phải xin trước khi hết hạn.
Chủ động luôn rẻ hơn bị động.
Đừng đợi họ nhắc mới hành động.
6. Säumniszuschlag
Tiền phạt do nộp chậm.
Áp dụng tự động.
Không cần cảnh báo trước.
Finanzamt không cần gọi điện nhắc bạn. Hệ thống sẽ tự tính và cộng vào số tiền phải trả.
7. Nachzahlung
Khoản thuế phải nộp thêm.
Xảy ra khi bạn đã nộp thiếu trong năm.
Không phải họ “lấy thêm tiền của bạn”.
Đó chỉ là sự điều chỉnh theo thực tế kinh doanh của bạn.
Bây giờ là 5 thuật ngữ bạn chắc chắn sẽ gặp nếu kinh doanh lâu dài.
8. Einkommensteuererklärung
Bản khai thuế thu nhập cá nhân, được khai và nộp vào cuối năm.
Dù bạn kinh doanh hay đi làm thuê, cuối cùng lợi nhuận vẫn chảy về thu nhập cá nhân (ngoại trừ việc bạn kinh doanh dưới mô hình công ty có điều lệ vốn cổ phần như GmbH)
Có thể coi đây là bản quyết toán cuối cùng cho kết quả thu nhập cả năm của bạn và gia đình.
9. Umsatzsteuererklärung
Quyết toán thuế Giá Trị Gia Tăng cuối năm.
Khác với UStVA là báo cáo tạm thời hàng tháng hay hàng quý.
Đây là bản tổng kết chính thức toàn bộ thuế GTGT của năm đó.
Nếu số liệu trong năm không khớp, đây là lúc mọi thứ được điều chỉnh.
10. Gewerbesteuererklärung
Tờ khai thuế thương mại địa phương (Gewerbesteuer).
Áp dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại buôn bán và dịch vụ.
Freiberufler (Người làm nghề tự do) không phải nộp loại thuế này.
Điểm khó là nhiều người nhầm lẫn vì không phân biệt rõ loại hình kinh doanh của mình.
11. Einspruch
Đơn khiếu nại chính thức khi bạn không đồng ý với quyết định của Finanzamt.
Phải nộp trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận Bescheid.
Bạn im lặng tức là bạn đồng ý với kết quả trong Bescheid.
Quá hạn, bạn gần như mất quyền phản biện.
12. Bescheid
Quyết định hành chính chính thức từ Finanzamt.
Mỗi khi bạn nhận thư có chữ “Bescheid”, hãy đọc chậm lại.
Vì từ thời điểm đó, đồng hồ pháp lý bắt đầu.
Chỉ cần hiểu 12 thuật ngữ này, bạn đã có thể:
-
Bớt sợ thư từ của Finanzamt
-
Hiểu mình đang ký vào cái gì
-
Không “gật đầu cho xong” vì không hiểu
-
Và quan trọng nhất: kiểm soát được tình hình
Làm kinh doanh ở Đức, bạn không cần phải giỏi luật, nhưng bạn bắt buộc phải hiểu ngôn ngữ của hệ thống.
Vì trong kinh doanh, sự mơ hồ luôn phải trả giá bằng tiền.
